When a team decides to track work, ClickUp and Trello are usually the first tools on the list. Les deux sont matures, rapides et disposent de bonnes applications mobiles. Les deux vivent également en dehors de votre site : un compte et une connexion distincts pour chaque bénévole, et une tarification par utilisateur à mesure que l’équipe s’agrandit. Flux Tasks intègre le suivi des tâches dans l’administrateur WordPress auquel l’équipe est déjà connectée. This post compares the two approaches and is clear about when ClickUp or Trello is the better choice.
La réponse courte
- Cliquez vers le haut propose un forfait gratuit avec un nombre illimité de membres, mais 60 Mo de stockage et des automatisations limitées. Les forfaits payants sont facturés par utilisateur et par mois.
- Trello est un tableau d’abord et très facile à apprendre. Les vues avancées et les automatisations sont disponibles sur les forfaits payants.
- Tâches de flux fonctionne dans WordPress : vues de liste, de tableau et de calendrier, champs personnalisés, commentaires, procès-verbaux de réunion et documents. No per-user fee, and the data stays on your own site.
- Choisissez un concurrent si votre équipe n’utilise jamais WordPress, vous avez besoin de centaines d’intégrations prêtes, ou des applications mobiles puissantes et une utilisation hors ligne sont indispensables.
Tableau comparatif
| ClickUp / Trello | Tâches de flux | |
|---|---|---|
| Où ça court | Dans leur nuage ; compte séparé et connexion. | Dans l’administrateur WordPress ; l’équipe se connecte avec son compte existant. |
| Tarifs | Plans gratuits (Trello gratuit autorise jusqu’à 10 collaborateurs par espace de travail). Forfaits payants par utilisateur et par mois. | Pas de frais par utilisateur. |
| Vues | De nombreuses vues dans ClickUp. Tableaux dans Trello ; d’autres points de vue sur les forfaits payants. | Liste, tableau (kanban) et calendrier ; vues enregistrées et filtrées. |
| Stockage | 60 Mo sur le forfait gratuit de ClickUp. | Le disque de votre propre serveur ; fichiers conservés dans un dossier non public. |
| Réunions et documents | Documents et notes de réunion dans ClickUp. | Listes de réunions (ordre du jour, décisions, sous-tâches, rapport PDF de marque) et documents de l’éditeur de blocs. |
| IA | IA basée sur le crédit dans ClickUp. Atlassian AI sur les forfaits payants de Trello. | Grâce à Flux AI ; aussi avec Claude sur MCP. |
| Intégrations | Très large : Slack, Google, GitHub et des centaines d’autres. | Plugins FluxWP (e-mail, rôles, application) ; limitée vers l’extérieur. |
| Mobile | Applications mobiles matures. | Administrateur adapté aux mobiles et écran natif dans l’application Flux. |
L’équipe est déjà dans WordPress
Les projets bénévoles d’une organisation à but non lucratif ont tendance à vivre dans les groupes WhatsApp, les feuilles de calcul et la mémoire. Un outil de projet distinct signifie une connexion supplémentaire pour chaque volontaire et, à mesure que l’équipe s’agrandit, une facture supplémentaire. Si l’équipe se connecte déjà à WordPress pour le contenu, les dons ou le centre d’appels, conserver les tâches là-bas est la voie la plus simple. Qui voit ce qui vient des rôles existants à travers Flux Roles.
Parlez de la tâche
Dans Flux Tasks, les commentaires, les mentions, les fichiers et le journal d’activité se trouvent sur la tâche elle-même, et non dans une discussion qui défile. Les avis d’affectation, de mention et d’échéance peuvent être envoyés par e-mail dans le design partagé de Flux Mail. Les listes de réunions regroupent l’ordre du jour, les décisions et les sous-tâches de suivi, avec un rapport PDF de marque à la fin.
Demandez à l’assistant
« Qu’est-ce qui est en retard cette semaine ? », « Diviser cela en sous-tâches », « Résumer les commentaires ». Les outils de Flux Tasks sont ouverts au chat Flux AI et à Claude via MCP, et l’assistant fonctionne avec les propres autorisations de l’utilisateur.
Quand un concurrent est le meilleur choix
- Votre équipe n’utilise jamais WordPress. Créer des comptes WordPress uniquement pour les tâches n’a peut-être pas de sens.
- Vous avez besoin de nombreuses intégrations. Slack, Google Drive, GitHub et la synchronisation du calendrier sont prêts dans ClickUp et Trello.
- Les applications mobiles et le travail hors ligne sont indispensables. Les deux ont des applications iOS et Android matures.
- Une simple planche suffit. Le plan gratuit de Trello est un démarrage rapide pour les petites équipes.
Questions fréquemment posées
Les tâches ralentissent-elles le site ?
Flux Tasks s’exécute uniquement dans l’administrateur ; cela n’ajoute rien aux pages que les visiteurs voient.
Les fichiers sont-ils publics ?
Non. Les fichiers joints aux commentaires sont conservés dans un dossier non public et seuls les utilisateurs autorisés peuvent les télécharger.
Conclusion
ClickUp et Trello sont des outils puissants pour les équipes qui travaillent en dehors de WordPress. Si votre équipe est déjà sur WordPress et que vous souhaitez les données sur votre propre site sans frais par utilisateur, Tâches de flux apporte le suivi des tâches dans le même administrateur.
Sources
- Tarifs ClickUp (forfaits et limites des forfaits gratuits)
